Jak numerować faktury?

Właściwa numeracja faktur odgrywa ważną rolę w przygotowaniu dokumentacji firmowej. Ważne jest, aby przy wystawianiu faktur VAT lub nadawaniu numerów pamiętać o kilku rzeczach. Omówimy je w tym artykule.

• Jakie przepisy obowiązują w zakresie numeracji faktur?

Przepisy nie wymagają, aby faktury były numerowane w określony sposób. Art. 106e. Faktura powinna zawierać „kolejny numer nadany w ramach jednej lub kilku serii, który jednoznacznie ją identyfikuje”. Nie określa to konkretnego wzoru numeracji. Ważne jest, aby przedsiębiorca zachował prawidłową kolejność wystawianych dokumentów, tak aby można było je numerować według wzoru numer/miesiąc/rok lub numer/oznaczenie wydziału/rok. Ważne jest, aby zachować kolejność numeracji dla kolejnych dokumentów.

Czym zajmuje się księgowy? – czytaj więcej na https://maika.com.pl/a/qzan,czym-zajmuje-sie-ksiegowy

• O czym warto pamiętać?

Numerowanie faktur wystawianych przez przedsiębiorców powinno odbywać się w taki sposób, aby faktura ją poprzedzająca miała niższy numer. Ważne jest, aby dokumenty były wystawiane chronologicznie, zarówno z punktu widzenia ewidencji dokumentów, jak i ich identyfikacji. Przedsiębiorca musi tworzyć faktury, które są unikalne i niepowtarzalne. Numery te powinny umożliwiać ich jednoznaczną identyfikację. Taki sposób prowadzenia ewidencji pozwala na sprawne przeprowadzanie kontroli przez organy podatkowe.

• Odliczanie w trakcie roku podatkowego

Przedsiębiorca ma duże pole do wyboru, jeśli chodzi o numerację faktur. Musi jednak zachować kolejność i ciągłość numeracji. Mogą pojawić się pytania o to, jak dostosować się do przepisów i numerować faktury za pomocą nowych programów do fakturowania. Przepisy nie zabraniają zmiany numeracji w trakcie roku podatkowego. Ważne jest, aby zachować chronologiczną kolejność numerów i nie dublować ich. Rzadko zdarza się, aby numery faktur były zmieniane w trakcie roku podatkowego. Może to powodować zamieszanie wśród organów podatkowych i konieczność składania wyjaśnień.